Modernisation ou vigilance renforcée ?

Un nouvel outil de gestion des promotions, Promohoop, sera progressivement déployé à partir de 2026, après une phase d’expérimentation en 2025. Présenté comme un outil de simplification et de sécurisation des procédures, il vise à centraliser dans une application unique l’ensemble du processus de proposition et de classement des agents promouvables.

Promohoop, c’est quoi ?

Promohoop a pour objectifs de permettre :
La saisie dématérialisée des fiches de proposition (FIP) dans un outil unique
Le transfert des dossiers entre acteurs par simple clic
L’interclassement des propositions
L’établissement de la liste des agents promus
L’extraction de données pour analyse statistique

L’outil concerne toute la chaîne hiérarchique, du local au national : managers, chefs de service, bureaux des ressources humaines, harmonisateurs, chargés de de corps et bureaux de gestion.

Les apports annoncés par l’administration

Une dématérialisation complète

L’outil permettrait de reproduire la gestion actuelle en version numérique, avec :
- Transmission au bon interlocuteur
- Tableau de classement modulable
- Ajout possible de dossiers en cours de processus

Une traçabilité renforcée

Chaque classement et chaque transfert entre acteurs seraient tracés pour chaque agent.

Une transparence accrue

L’ensemble de la chaîne managériale aurait accès aux classements à chaque étape, facilitant les retours aux agents.

L’administration précise que :
- L’outil n’intègre pas d’intelligence artificielle
- Il ne réalise pas de calcul automatique
- Les statistiques sont produites via un tableur externe

Une capitalisation des données

- Pas de ressaisies d’un acteur à l’autre
- Conservation des données d’une année sur l’autre
- Mise en qualité des données carrières en lien avec RenoiRH

Prise en main de PromoHoop par tous les acteurs

Plusieurs outils sont disponibles sur intranet ministériel, notamment le replay du webinaire « Acteur du processus promotion, je découvre promohoop » : ici

Une expérimentation en 2025 et un déploiement en 2026

L’expérimentation s’est déroulée en trois phases :
Juin 2025 : managers et bureaux des ressources humaines
Octobre 2025 : harmonisateurs
Janvier 2026 : chargés de mission de corps et bureaux de gestion

Un déploiement pilote en 2026 pour :
Les TSDD (LA et TA)
Les ITPE (LA et TA IDTPE)
Les Attachés (LA et TA APAE)

Le SNAFiT a demandé à être pleinement associé au suivi de cette phase pilote et au retour d’expérience (RETEX) prévu courant 2026.

Les points de vigilance pour le SNAFiT

Si la dématérialisation peut constituer une simplification, plusieurs enjeux nécessitent une vigilance particulière :

➤ Transparence réelle ou formelle ?

L’accès aux classements par tous les acteurs garantit-il réellement une plus grande équité ?

Quelles garanties sur les critères utilisés et leur homogénéité ?

➤ Responsabilisation accrue des acteurs

La traçabilité renforce la responsabilité individuelle des managers et chefs de service.

Il faudra veiller à ce que cette responsabilisation ne devienne pas un outil de pression.

➤ Qualité des données

La fiabilisation des données carrières est un enjeu important. Les erreurs ou oublis pourraient avoir des conséquences sur les promotions futures si elles sont capitalisées d’une année sur l’autre.

➤ Charge de travail

La mise en place d’un nouvel outil implique :

Formation des acteurs
Appropriation des procédures
Gestion des éventuelles difficultés techniques

Nous serons attentifs à l’impact sur la charge de travail des services.

Calendrier en 2026

Ouverture de l’outil : mars 2026
Webinairesde formation dès mars
Accompagnement par les bureaux des ressources humaines locaux, la zone de gouvernance (ZGE) et la DRH nationale

Notre position

Le SNAFiT participera activement :
- Au suivi de l’expérimentation
- À l’analyse des retours de terrain
- À la défense de la transparence et de l’égalité de traitement des agents

Le SNAFiT demande donc l’accès aux classements pour les représentants du personnel.

La transparence annoncée par l’administration doit être complète et effective, y compris les représentants des agents.

Si Promohoop permet à l’ensemble de la chaîne managériale d’accéder aux classements à chaque étape du processus, les représentants du personnel doivent également pouvoir disposer d’un accès aux classements proposés pour l’avancement des agents.

Cet accès est indispensable pour :
Garantir l’égalité de traitement entre les agents
Vérifier la cohérence des interclassements
Prévenir toute dérive arbitraire ou discrimination
Assurer un contrôle collectif des critères appliqués

La disparition des CAP en matière de promotions ne doit pas conduire à affaiblir le rôle de suivi et de vigilance des organisations syndicales.

La modernisation des outils ne doit pas se faire au détriment des garanties collectives.

Le SNAFiT veillera à ce que Promohoop reste un outil au service des agents et non un simple instrument de gestion administrative.